Inga Safader-Powroźnik:
Przed nami III HR Open Forum, a dzisiaj spotykamy się z Aleksandrą Chodasz, Facylitatorką Open Space Technology , która będzie facylitować pierwszą część HR Open Forum czyli Open Space Technology. Olu, opowiedz o co chodzi w tej metodzie.
Open Space Technology krok po kroku.
Aleksandra Chodasz:
Dziękuję. Bardzo się cieszę na spotkanie z Państwem. Co się będzie działo?
Na samym początku wprowadzimy w zasady, w prawo Open Space. Jak to się dzieje, że jest to metoda tak wyjątkowa? Otóż została ona stworzona kilkadziesiąt lat temu w Stanach zjednoczonych. W tej chwili w ponad 140 krajach jest testowana i używana dzień w dzień.
Polega na tym że każda z osób współtworzy treści, które są przedmiotem spotkania.
Jest temat parasolowy. W naszym przypadku będziemy się skupiać wokół HR-u, człowieka, organizacji, tego wszystkiego co Państwa interesuje w tym temacie, o co się troszczycie.
Każdy z Was będzie mógł zgłosić temat do dyskusji w mniejszej grupie.
Kiedy zapełni nam się agenda tymi tematami, bo nie będzie w części “openspejsowej” prelegentów, nie będize warsztatów – będą treści, które będą wnoszone od Was.
Każdy będzie mógł zgłosić temat. Potem przechodzimy do dyskutowania.
Jest to możliwe również online. W rzeczywistości po prostu chodzimy pomiędzy przestrzeniami w których odbywają się dyskusje. Online również będzie możliwość swobodnego przemieszczania się pomiędzy dyskusjami. Żeby rozmawiać tak długo jak się chce, z kim się chce o tym co jest naprawdę ważne dla Państwa teraz!
IS: Temat przewodni III HR Open Forum brzmi: ZAANGAŻOWANI NA NOWO. CZŁOWIEK I ORGANIZACJA.
Ja dopowiem do tego co Ty powiedziałaś Olu, że my rzeczywiście wychodzimy z założenia, że każda osoba na sali jest ekspertem. Że jest tą osobą, która jest we właściwym miejscu i ma ze sobą ogromne doświadczenie i wiedzę, którą chce się dzielić i wypracowywać wspólnie z innymi nowe rozwiązania dla siebie, dla swojej organizacji.
Open Space angażuje na nowo
A.Ch: Dokładnie tak. Z resztą to zaangażowanie z tematu przewodniego bardzo pasuje do samej technologii. Będziemy się angażować na nowo. Nie będzie nikogo kto będzie do nas mówił, a my będziemy słuchać biernie tylko każdy będzie mógł powiedzieć swoje zdanie, wymienić się tym z innymi osobami i tworząc relacje jednocześnie szukać nowych rozwiązań
IS.: Olu, a od czego zaczęła się twoja przygod a z Open Space-em?
A.Ch.: Ja słyszałam od koleżanek, które pracują za granicą o tej metodzie. Ponieważ ja dużo pracuję warsztatowo, z ciałem i mój pierwszy zawód to jest bycie trenerką i w ogóle sobie tego nie mogłam wyobrazić. Ja pracowałam z dużymi grupami wcześniej. Prowadziłam takie interaktywne spektakle więc w ogóle duże grupy to jest świetna energia, bardzo to lubię. Ale jeśli miałam sobie wyobrazić tylko dyskutowanie to się zastanawiałam czy to będzie dla mnie wystarczające:)
Zaufanie w Open Space Technology
Ale poszłam na szkolenie do Lisy Heft. Miałam to szczęście, że Lisa przyjechała do Polski i było takie szkolenie około 5 lat temu. Tam mogłam posłuchać o tej metodzie od kogoś kto Open Space ma na wizytówce, czyli po prostu robi to prawie codziennie, każdego tygodnia, każdego miesiąca organizuje takie wydarzenia. I faktycznie zaufanie ludziom i postawienie na to, że te treści, które się pojawią będą tymi właściwymi dla tego środowiska, dla tych ludzi, którzy tam przyjdą, którzy odpowiednio zajmą się tym tematem to jest coś pięknego i wyjątkowego.
To mnie przy tej metodzie zatrzymało i sprawiło, że chciałam się w tym doskonalić.
Jest ktoś kto musi uwierzyć, że jest to możliwe. W Polsce Open Space jest jeszcze mało znany. Często na początku tą jedyną osobą, która wie o co chodzi jest facylitator. Później gdy on zaczyna opowiadać jak to działa, w jaki sposób można zgłaszać tematy, dlaczego warto je zgłaszać, że wszyscy, którzy tu są to są odpowiedni do tego ludzie to tworzy się odpowiednia do tego atmosfera i naprawdę ludzie się angażują i biorą tą siłę, tą moc z tworzenia razem tej przestrzeni.
I.S.: Mówisz o tym że to jest dla wielu osób zupełnie nowe, ale rozumiem, że się udaje?:)
Metoda na te czasy!
A.Ch.: Tak, Tak! Ja się zajmuję kilka lat tą metodą. Pracuję w organizacjach pozarządowych i samorządowych i biznesie zarówno wewnątrz organizacji jak i tworząc wydarzenia otwarte. To jest nowość w rozumieniu takim, że jesteśmy przyzwyczajeni do takich tradycyjnych konferencji gdzie jest program – a tutaj programu nie ma. To jest dla wielu osób na samym początku bariera, bo nie wiedzą co się będzi edziało, o czym będziemy rozmawiać. Ale z drugiej strony to jest ta wolność i te możliwości.
Na pewno w gronie osób, które się zbierają, tak było na wszystkich warsztatach, kongresach i wydarzeniach tą metodą jest tak, że po tym wprowadzeniu ludzie faktycznie zgłaszają te tematy. Bo oni chcą dyskutować, chcą rozmawiać, chcą się wymieniać, wiedzą co jest dla nich ważne, o czym marzą, jakie mają dylematy, może kiełkują im w głowach jakieś rozwiązania? A może już te rozwiązania mają i chcieliby je przedyskutować.
To zaczyna działać wtedy bardzo oddolnie i jednocześnie przez to że to się tworzy na oczach wszystkich to jest bardzo aktualne. Nie ma tam tematów sprzed miesiąca czy aktualnych pół roku temu. Szczególnie dzisiaj kiedy świat tak szybko biegnie do przodu Informacje do nas napływają, z dnia na dzień się zmieniają warunki w jakich żyjemy i pracujemy to jest to naprawdę metoda dobra na te czasy!
Szanowni Państwo. Zapraszamy zatem na III HR Open Forum – Zaangażowani na nowo. Człowiek i Organizacja”
Zapraszamy do dyskusji, wymiany doświadczeń oraz udziału w inspirujących Case Studies i Webinarach!
11-12 marca 2021
Zapraszamy serdecznie!